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办公文件栏安装使用有什么技巧?

***、文件栏的外形特征

      想要充分了解文件栏怎么装更结实的问题，就要对其外形特征有一定的了解。文件栏就好像是一个栅栏筐一样，使用几片薄薄的塑胶片进行组装，然后可以隔开一定的空隙，有的文件栏能够组装出三个格栅，有的文件栏还能够组装出五个，甚至更多的格栅，以提供更多盛放文件的空间。

第二、文件栏怎么装

      一般说来，文件栏的组装是十分的简单的，但是要想将文件栏组装的更为结实，就需要格外细心一些了。由于文件栏的**初形状都是散片的，所以要现将底部框架摆放凭证，然后将四片栏框架插入到底部框架的卡槽里，在安放栏框架的时候一定要注意，每一片栏框架都应当插入到底部框架卡槽的**深处，保证所插入的深度都能够一样，这样才能保证文件栏的结实度。等到四片栏框架全部插好之后，办公文具，就可以将后盖放上去，***，将文件栏的挡板安放好就可以了。

      第三、文件栏的使用注意事项

      在日常使用文件栏的时候，为了保证文件栏的使用寿命和使用效果，应当避免在文件栏上方防止过于沉重的东西，远离火源、电源，保持日常的清洁，每个格栅中不要放置过厚的文件，以免造成文件栏的变形。

苏州名图贸易有限公司是一家经营办公劳保、五金机电配送为主的民营企业，公司成立于2005年，15年来一直专注于为客户提供一站式工业品MRO采购服务。我们的目标是帮助企业降低采购成本，让采购的工作变轻松。因为我们知道只有为客户创造价值、让客户满意，才能有我们发展，所以本着真诚合作、互惠互利、合作共赢的心态欢迎各界朋友来电洽谈、合作，我们一定全力以赴的配合您的采购工作。 名图贸易——帮助企业降低采购成本，让采购工作变简单 联系地址：苏州相城高新技术产业开发区住友电装路8号

使用档案盒的相关注意事项：

档案检查。对于馆藏档案的状况应定期进行***检查，必要时可临时进行部分检查。着重检查档案是否短少以及每件档案的完好状况，检查时要逐卷进行，要作出详细记录并写出正式报告。一旦发现档案缺少或严重破损等问题，要及时采取措施，妥善处理。

档案调出和归还。调出和归还档案都应逐卷点交清楚，办理手续。用完的档案要归还原位。

档案库房管理。要建立完善的档案库房管理制度，配备必要的防护设备，合理调节和控制温度、湿度，做好防火、防盗、防尘、防霉等项工作，保持整洁、有序，保证档案安全无损。

档案排架。可视不同情况分别采取分类排架和流水排架，或分类、流水综合排架。分类排架即按照档案形成的不同时期、档案的不同类型和立档单位的不同组织系统等，将馆藏档案划分为若干类别进行排架；流水排架即按照档案全宗**初进馆的时间顺序排架；分类、流水综合排架即先将馆藏档案分为若干类别，在每一类别内再按全宗进馆时间顺序排架。无论采用何种方法，属于一个全宗的档案均应集中排放，不应分散和混杂。

办公文具常识你知道吗?

办公文具，顾名思义，就是办公用的文具，与学生文具有着很大的差别。办公文具主要的定位人群是企业，事业单位，工厂，**机关等，办公文具一个特点是追求实用耐用，不求流行花样。这也是与学生文具一个不同之处。

办公文具：

书写工具：中性笔、圆珠笔、铅笔、荧光笔、记号笔、白板笔、书画笔、多笔用相关耗材、钢笔、油漆笔、自动铅笔、

修正工具：铅笔/削笔器修正用品、绘图工具、台笔、橡皮

书写替换工具：替芯、铅芯、墨水、

常见的品牌有：得力（deli）、广博、**等

区别复印纸质量好坏的技巧有哪些?

一、选购复印纸四要素

      1、看。在一般情况下，对复印纸进行查看，看其外观是否细腻、平整，纸质是否均匀，选择的时候以那种整齐裁切的纸品为主。

      2、摸。拿起一张复印纸，用手轻轻在纸张上摸一摸，手感平滑无凹凸，有弹性并且较为刚挺的纸张比较好。

      3、抖。将纸张用手指捏紧，然后在深色的桌子面上进行抖动，如果纸张没有脱落纸粉的话，其质量就是很好的纸张。

      4、试。通过使用复印机或者打印机进行试验，能够连续过机而不出现卡纸的情况，而且复印或者打印出来的影像非常清晰的纸张质量比较好。

二、纸张的白度

      除了选购复印纸四要素之外，还应当考虑纸张的白度。有的消费者认为，纸张越白就说明质量越好，其实，过于净白的纸张对于人体的脑神经和视神经都会有一定不利的影响。在国际市场上，柔和的白色纸张更容易被消费者所接受。所以，在鉴别复印纸的好坏的时候，不要以为越白净的纸张就是越好的。

三、硬度

      复印纸的硬度也不要选择太硬的纸张，否则会影响复印机的使用寿命，其印品效果也不好。

批发复印纸时需要注意哪些选购事项?

一、伸长率

      在进行复印纸批发时，很多人对于纸张的伸长率并不了解，其实，好的纸张衡量标注之一就是是否具有***的伸长率，而且，伸长率与纸张的抗张强度有一定的关系，伸长率越高，纸张就会拥有更强的柔韧性，纸张在使用的过程中，就不会出现轻易拉断的情况。如果所批发的纸张伸长率太低的话，在使用的时候很容易将纸张弄破，这对于办公来说是非常不利的。

二、平滑度  

      所批发的复印纸纸张平滑度越好，其打印或者复印出来的印品呈色效果就会越好，如果平滑度很差的话，在进行打印或者复印店时候，就会出现很差的呈色效果，往往会出现印品墨色发淡发花的情况。所以，在选购的时候一定要选择那些具有较***的平滑度的纸张，使用起来也会让印品更加清晰。

三、光泽度

      纸张拥有高质量的光泽度，就能够对光线进行良好的反射，能够将其鲜亮的外观特性有效的显示出来。使用光泽度高的纸张进行复印，能够让墨色更加鲜艳，拥有非常好的视觉效果。按照公司和企业实际情况来选择合适的光泽度纸张，才是**明智的选择。