城西办公用品采购

    使用1、使用办公用品应以室为家，牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常工作中，处处精打细算，提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱，努力降低办公成本。2、办公用品应为办公所用，不得据为已有，挪作私用；不得用办公设备干私活，谋私利；不许将办公用品随意丢弃废置。3、精心使用办公设备，认真遵守操作规程，及时关闭电源。定期维护保养，比较大限度的延长办公设备、用品使用寿命。4、办公用品使用要物有所值，物尽其用，不要大材小用．贵材贱用。复印纸应用于复印，不得用做草纸、包装纸；大头针、曲别针等要反复使用；纸张可双面利用，修改校对稿可先用废旧纸张打印等，充分发挥各种办公用品的比较大使用效率。5、印制文件材料要有科学性和计划性。要根据文件材料印制要求及数量选择合适的印制方式，既要方便快捷，又要使成本比较低。并力求使印制数与需用数基本相符，略有余富，避免不必要的浪费。6、对于***耐用办公用品，科室间应尽量协调相互借用，一般不得重复购置。使用中办公设备出现故障，由原采购人员负责协调和联系退换，办公用品、保修、维修、配件事宜；因使用不当，人为造成设备损坏的，直接责任人应负赔偿责任。苏州名图企业购

苏州名图贸易有限公司是一家经营办公劳保、五金机电配送为主的民营企业，公司成立于2005年，15年来一直专注于为客户提供一站式工业品MRO采购服务。我们的目标是帮助企业降低采购成本，让采购的工作变轻松。因为我们知道只有为客户创造价值、让客户满意，才能有我们发展，所以本着真诚合作、互惠互利、合作共赢的心态欢迎各界朋友来电洽谈、合作，我们一定全力以赴的配合您的采购工作。 名图贸易——帮助企业降低采购成本，让采购工作变简单 联系地址：苏州相城高新技术产业开发区住友电装路8号

    办公用品要物尽其用，拒绝浪费一、节约复印纸的方法，尽量缩小字体、页边、空白处缩窄，或使用电脑中的“缩小配合页面”功能。打印前，要仔细检查文件，没有错误再打印；公司内部上行下达的文件，尽量使用双面印刷。2.在复印机、打印机等地方，张贴使用说明，避免操作不当引起的纸张浪费。3.当喷墨盒用完时，比较好重新加注墨水，而不是购买一个新的。一般情况下，一个喷墨盒可连续加注5次左右，这样比购买新的喷墨盒节省75%的开支。苏州名图企业购与众多跨国品牌以及国内**品牌长期合作，品类众多，品种齐全，让您一站式采购，品种多、办公品牌多样、品种齐全、配送快、自配物流、快速送货、服务好、一对一团队服务、解决各种难题、省成本、合理建议、有效节约消耗成本，无需到处奔波。商品从正规渠道采购，层层把控。

    秘书发放办公用品的工作程序主要包括3部分：1．审核物品领用申请表。无论何人领取办公用品，都必须填写物品领用申请表，务必要填清楚领用物品的名称与数量。申请表必须要有部栩领导的签字才能生效，秘书必须对此进行把关。另外，领用人与发放人都应签字以备查。2．发放物品。依据物品领用申请表中注明的名称与数量发放办公用品，发放的物品名称与数量必须与申请表中一致，不得任意增加或减少。3．更新库存记录，备案清单。物品发放后，秘书必须及时更新库存记录，记下新的余数，以便能够及时掌握物品的供应状况。另外，分发了什么办公用品，发给了谁，秘书都要留一张清单。备案清单包括领用物品的时间、物品名称、数量、领用人姓名等内容，在发放时应要求领用人签字。这样，即使在一两个月甚至更长时间之后，也能清楚地知道谁领走了什么东西。

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    A4文件夹假如你有一个单独的小文件夹，里面是空白的委托合同、委托书、介绍信、执业证复印件、以及空白A4纸，专门放在公文包的另外一个隔层，那么，你再也不会因为忘记某样手续而白跑一趟。而且在办公桌上常备着这些文件，有些临时外出的需求就非常好解决的了。电脑支撑架律师需要在电脑上进行办公检索，长时间的工作不仅伤害眼睛，还会伤害颈椎，如果需要长录文档，准备一部支撑架，保持文档与目光垂直。而且现在的很多支撑架还兼顾了收纳的功能，笔记本、手机、耳机、计算器、装订机等小物品都可以很方便的进行收纳。结语对于律师而言，**珍贵的就是时间成本，所谓的时间成本，一方面是为了客户的需求和利益需要律师分析案情、研究材料、解答咨询、撰写意见所付出的时间代价，也包括完成上述任务所占用的时间内造成其他潜在客户和市场机会的丢失，以及侵占的休息时间。因此，让自己的工作***而简洁，就能极大程度上提高自己的工作效率，节省时间成本，并且给客户留下一个好印象。

苏州名图企业购15年专注于办公用品一站式工业品解决方案，具备3000多平米的大型仓库，会根据每个企业的不同需求，降低合理分配工业用品，为企业降低办公消耗。

     书写工具系列

1、圆珠笔、中性笔/水性笔、签字笔； 2、钢笔；3、铅笔、活动铅笔；4、粉笔；5、魔术笔、美工笔、宝珠笔、马克笔/记号笔/白板笔、荧光笔、油漆笔；6、LED笔、PDA笔、激光笔、收音机笔、光盘笔、电脑笔、投影笔、演示笔；7、台笔软笔；8、礼品笔；9、笔芯、铅芯、墨汁、填充水；10、笔架、笔筒、笔袋、笔配件；11、其他（详见汇鼎文化书写工具系列清单）。

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