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    办公用品领取，要责任到人1.员工在领取办公用品时，须在《办公用品支取记录单》上写明领取日期、物品名称、数量等并签字。2.对于消耗品，超出常规的申请，行政有权拒绝，需要适当控制领取数量。而对于特殊情况，可询问原因，是否属于合理需求。3.对于非消耗品，如计算器、订书器等，在填表时需标明用途，杜绝无工作需要而滥用及重复领取使用的情况。4.贵重物品的领用，应纳入公司固定资产管理，在领取时要责任到人，平时要保养和爱护。如果物品损坏需报备，并跟进维修。苏州名图企业购15年专注于办公用品一站式工业品解决方案，具备3000多平米的大型仓库，会根据每个企业的不同需求，降低合理分配工业用品，为企业降低办公消耗。苏州相城高新技术产业开发区住友电装路8号。苏州名图企业购主营：办公劳保、五金机电、清洁洗化等，苏州相城高新技术产业开发区住友电装路8号。 专业的采购团队，让你在时间和精力上都能解放。锡山电子厂办公用品网

    名图客服7*24小时在线，随时为您解答问题；当天下单，当天配送；名图定期**回访，及时解决客户难题苏州名图企业购为您推荐文具系列1、资料收纳用品：文件柜、文件栏、文具盒、文件夹/挂捞夹、文件包/套/袋、文件篮/文件框/文件盘、桌上文件柜（架）、档案袋/档案盒、资料册、票据夹、便笺盒/卡片盒、文稿架/夹、抽杆夹、CD包/CD盒、相册/影集、笔架/笔筒/笔袋、名片盒/名片册、强力夹、多孔膜(袋)、单页夹、报告夹、分页索引纸、拉链袋/钮扣袋、钥匙箱等；2、装订用品：订书机、打孔机、夹子、订书针、回形针、图钉/工字钉、大头针、起钉器、装订胶圈、装订封面、塑封膜等；3、涂改用品：修正液、修正带、橡皮擦等；4、胶粘用品：胶带、固体胶、浆糊、胶水、胶带座、封箱器等；5、文件展示：白板、白板架、软木板、绿板、挂纸板、告示板/贴事板、黑板、报刊架/杂志架、资料架、电热台板、电子白板、玻璃白板、白板附件（磁体）、阅稿架、展示架、白板刷；6、刀剪用品：裁剪刀、卷笔刀、削笔器、剪子、切纸刀、美工刀；7、书签、书立、看书架；8、书写垫板、切割垫；9、书皮/书套、桌套；10、计算器、尺子、圆规、三角板、放大镜；11、其他（详见汇鼎文化文具系列清单）。 锦丰镇办公用品批发文件档案管理类：有孔文件夹(两孔、三孔文件夹)、无孔文件夹(单强力夹、双强力夹、长押夹等)。

财务用品1、手工记账：①账本（总账、明细账、日记账等等）②凭证（收入凭证、支出凭证、转账凭证）③报表（利润表、资产负债表等等）④钢笔（比较好是财务**的那种）⑤墨水（蓝、黑、红色）⑥算盘（基本用计算器）⑦尺、回形针、大头针⑧科目章、自己姓名图章、印泥⑨出纳需要各类银行结算凭证（贷记凭证、电汇凭证、支票等等，可从星始网上购买），有条件的可以为出纳配置点钞机等⑩其他2、电脑记账①电脑（含打印机、比较好能接入宽带）②电脑记账凭证③财务软件④钢笔（比较好是财务**的那种）⑤墨水（蓝、黑、红色）⑥算盘（基本都用计算器）⑦尺、回形针、大头针、橡皮筋⑧出纳需要各类银行结算凭证（贷记凭证、电汇凭证、支票等等）标签机打印条码，标签。固定资产注明，网线，线缆明细。

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    注意事项(1)由专人发放。办公用品不能让员工随意取用，如果秘书不亲自发放，也应由指定的人员负责发放。(2)发放时间应遵循单位的有关制度规定。(3)发放物品时，必须依据需要物品的部门事先填写的物品需求单，而且这份需求单要有该部门的领导签字才能生效。(4)紧急需要物品时必须有相应的程序处理。(5)制作备案清单，清点核实发放办公用品。(6)物品的发放要对重要部门实行倾斜政策，要优先改善这些部门的工作环境和工作条件，让他们把精力集中在完成好工作任务上。对办公用品消耗大的部门也要给予支持。苏州名图企业购结算简单，为您开具13%的增值税发票，支持月结。让您采购办公用品时，省心省力省时。苏州名图企业购主营：办公劳保、五金机电、清洁洗化等，苏州相城高新技术产业开发区住友电装路8号。 文具行业的主要消费人群可以分为两大类，一类是学生，一类是办公人员。

    在各流程中涉及到以下几个表格：1、办公用品采购申请表；2、办公用品申领清单；3、协议外办公用品申领清单；4、合同审核单；5、办公费用明细；6、费用支付申请单；7、供应商KPI考核表等。通过以上的流程和管理办法，相信会对办公用品的采购起到较大的帮助作用。同时也建议及时核查办公用品申请和使用的情况，做到及时监督、避免浪费。希望能通过自身经验的分享，在行政管理方面帮到大家。细心、耐心、爱心，让我们一起把行政工作做的更好！苏州名图企业购与众多跨国品牌以及国内**品牌长期合作，品类众多，品种齐全，让您一站式采购，无需到处奔波。商品从正规渠道采购，层层把控，保证质量。苏州名图企业购主营：办公劳保、五金机电、清洁洗化等，苏州相城高新技术产业开发区住友电装路8号。 面用品：订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀、切纸刀、票夹、钉针系列、台历架、会议牌。锡山电子厂办公用品网

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办公耗材

1、打印耗材：硒鼓、墨盒、色带、粉盒、组件

2、装订耗材：装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸

3、办公用纸：复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、铜版纸、彩喷纸、绘图纸、全透纸、不干胶打印纸、

其他纸张

4、IT耗材：网线、水晶头、网线转换接头、视频线、电源线

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