张家港 物流公司办公用品经销商

    在各流程中涉及到以下几个表格：1、办公用品采购申请表；2、办公用品申领清单；3、协议外办公用品申领清单；4、合同审核单；5、办公费用明细；6、费用支付申请单；7、供应商KPI考核表等。通过以上的流程和管理办法，相信会对办公用品的采购起到较大的帮助作用。同时也建议及时核查办公用品申请和使用的情况，做到及时监督、避免浪费。希望能通过自身经验的分享，在行政管理方面帮到大家。细心、耐心、爱心，让我们一起把行政工作做的更好！苏州名图企业购与众多跨国品牌以及国内**品牌长期合作，品类众多，品种齐全，让您一站式采购，无需到处奔波。商品从正规渠道采购，层层把控，保证质量。苏州名图企业购主营：办公劳保、五金机电、清洁洗化等，苏州相城高新技术产业开发区住友电装路8号。 财务专业人员，账簿，印台印泥，发票存根.... 　都是必不可少的办公辅助用品。张家港 物流公司办公用品经销商

    使用1、使用办公用品应以室为家，牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常工作中，处处精打细算，提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱，努力降低办公成本。2、办公用品应为办公所用，不得据为已有，挪作私用；不得用办公设备干私活，谋私利；不许将办公用品随意丢弃废置。3、精心使用办公设备，认真遵守操作规程，及时关闭电源。定期维护保养，比较大限度的延长办公设备、用品使用寿命。4、办公用品使用要物有所值，物尽其用，不要大材小用．贵材贱用。复印纸应用于复印，不得用做草纸、包装纸；大头针、曲别针等要反复使用；纸张可双面利用，修改校对稿可先用废旧纸张打印等，充分发挥各种办公用品的比较大使用效率。5、印制文件材料要有科学性和计划性。要根据文件材料印制要求及数量选择合适的印制方式，既要方便快捷，又要使成本比较低。并力求使印制数与需用数基本相符，略有余富，避免不必要的浪费。6、对于***耐用办公用品，科室间应尽量协调相互借用，一般不得重复购置。使用中办公设备出现故障，由原采购人员负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜；因使用不当，人为造成设备损坏的，直接责任人应负赔偿责任。苏州名图企业购 太仓 电焊办公用品定购公司自有送货车辆十余台，配送覆盖苏锡常及周边地区。配送及时，让你采购更省力。

      书立档案盒和文件总是这么多，这么才能让他们都规整的在办公桌上呢？选择适合办公需求的文件架，可让资料变得整齐，简约又大方的设计，还有可以伸缩的设计，都会让你的档案更容易规整和查找。长尾夹大概十个律师十个都在桌面上准备了长尾夹，其实他不仅能够帮你固定文件，同时还可以收纳各类数据线、插头、耳机等杂乱的小东西。日历律师是**忙的人群之一，有效的日程管理，***的事务安排，才能增加单位时间的价值。同时，针对于一些律师来说，手机app的日程可能总是不太方便，那么一个简洁明了的日历就是必备的。扫描仪现在市面上的这些扫描仪不仅可以扫描A4文稿，有的甚至可以扫描身份证、指纹及照片，还有的可以连接wifi,方便传输文件。小伙伴们可以自行选择是否要自备一台扫描仪，进一步提高自己的工作效率。从一堆杂乱无章重重叠叠的A4纸中找一个文件，相信这种痛苦的体验小伙伴们都有过，因此真诚建议在拿到纸质文件时***时间就是扫描存档。如果觉得扫描仪太贵或者占用地方也可使用手机APP扫描全能王，便捷清爽，方便手机APP和网站同步。扫描过的文件，一定要原件留存。

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    办公用品保管1、办公用品由机关事务管理科负责保管(办公自动化管理科管辖的除外)。办公用品的保管与采购人员应由2人以上分别担任，各负其责，不得一人双兼。2、库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。3、批量购入的办公用品应即时入库存储，物品采购员和仓库保管员要搞好验收交接，在(办公用品入库登记本)上如实填写接收物品的名称、规格、单价和数量，并签字。4、加强对办公旧物的管理。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管，随时待用；科室替换下的各类办公设备交由机关事务管理科保管，机关事务管理科要及时回收。登记造册，修旧利废．充分利用。5、定期进行办公用品库房盘点，确保帐物相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，适时增加库存，保障供给。苏州名图企业购结算简单，为您开具13%的增值税发票，支持月结。让您采购办公用品时，省心省力省时。苏州名图企业购主营：办公劳保、五金机电、清洁洗化等，苏州相城高新技术产业开发区住友电装路8号。 多：产品和服务多，确保满足客户的需求。

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    二、加强办公用品的循环使用1.对可再生资源的纸、金属等办公用品，进行分类整理，废物利用。美国环境保护署估计，城市固体垃圾40%来自办公楼。2.用完的中性笔笔杆，不要随意丢弃，换芯以后，可以继续循环利用。3.禁止向公司员工提供一次性的水杯，避免资源浪费。接待外宾，也可以选择陶瓷类的水杯，环保有档次。只会买不会用的行政是“败家”，会买又会用的行政才真正懂得“持家”。分分钟为公司节约了一个亿啊，有木有？大家赶紧行动起来吧！苏州名图企业购15年专注于办公用品一站式工业品解决方案，具备3000多平米的大型仓库，会根据每个企业的不同需求，降低合理分配工业用品，为企业降低办公消耗。苏州相城高新技术产业开发区住友电装路8号。苏州名图企业购主营：办公劳保、五金机电、清洁洗化等，苏州相城高新技术产业开发区住友电装路8号。 张家港 物流公司办公用品经销商

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