沧浪员工办公用品购买
秘书发放办公用品的工作程序主要包括3部分:1.审核物品领用申请表。无论何人领取办公用品,都必须填写物品领用申请表,务必要填清楚领用物品的名称与数量。申请表必须要有部栩领导的签字才能生效,秘书必须对此进行把关。另外,领用人与发放人都应签字以备查。2.发放物品。依据物品领用申请表中注明的名称与数量发放办公用品,发放的物品名称与数量必须与申请表中一致,不得任意增加或减少。3.更新库存记录,备案清单。物品发放后,秘书必须及时更新库存记录,记下新的余数,以便能够及时掌握物品的供应状况。另外,分发了什么办公用品,发给了谁,秘书都要留一张清单。备案清单包括领用物品的时间、物品名称、数量、领用人姓名等内容,在发放时应要求领用人签字。这样,即使在一两个月甚至更长时间之后,也能清楚地知道谁领走了什么东西。
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办公用品保管1、办公用品由机关事务管理科负责保管(办公自动化管理科管辖的除外)。办公用品的保管与采购人员应由2人以上分别担任,各负其责,不得一人双兼。2、库存办公用品的种类和数量要科学确定,合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压,确保供应好、周转快、消耗低、费用省。3、批量购入的办公用品应即时入库存储,物品采购员和仓库保管员要搞好验收交接,在(办公用品入库登记本)上如实填写接收物品的名称、规格、单价和数量,并签字。4、加强对办公旧物的管理。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管,随时待用;科室替换下的各类办公设备交由机关事务管理科保管,机关事务管理科要及时回收。登记造册,修旧利废.充分利用。5、定期进行办公用品库房盘点,确保帐物相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况,适时增加库存,保障供给。苏州名图企业购结算简单,为您开具13%的增值税发票,支持月结。让您采购办公用品时,省心省力省时。苏州名图企业购主营:办公劳保、五金机电、清洁洗化等,苏州相城高新技术产业开发区住友电装路8号。 东山镇办公用品批发商名图贸易工业品采购平台,能提供品类丰富、质量有保证的工业品。
财务用品1、手工记账:①账本(总账、明细账、日记账等等)②凭证(收入凭证、支出凭证、转账凭证)③报表(利润表、资产负债表等等)④钢笔(比较好是财务**的那种)⑤墨水(蓝、黑、红色)⑥算盘(基本用计算器)⑦尺、回形针、大头针⑧科目章、自己姓名图章、印泥⑨出纳需要各类银行结算凭证(贷记凭证、电汇凭证、支票等等,可从星始网上购买),有条件的可以为出纳配置点钞机等⑩其他2、电脑记账①电脑(含打印机、比较好能接入宽带)②电脑记账凭证③财务软件④钢笔(比较好是财务**的那种)⑤墨水(蓝、黑、红色)⑥算盘(基本都用计算器)⑦尺、回形针、大头针、橡皮筋⑧出纳需要各类银行结算凭证(贷记凭证、电汇凭证、支票等等)标签机打印条码,标签。固定资产注明,网线,线缆明细。
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节约办公用品,要从源头着手1.货比三家后,选好固定供货商有固定的采购渠道,不仅价格比市面低,货源有保障,也省去了后期在采购方面不必要的麻烦。2.网上购买时,选择在活动期间大批量采购比如,布鲁雅尔303空气净化器,平时售价近4000元,在某平台上,活动期间只要2000多元,能节省近一半的费用。苏州名图企业购15年专注于办公用品一站式工业品解决方案,具备3000多平米的大型仓库,会根据每个企业的不同需求,降低合理分配工业用品,为企业降低办公消耗。苏州相城高新技术产业开发区住友电装路8号。苏州名图企业购主营:办公劳保、五金机电、清洁洗化等,苏州相城高新技术产业开发区住友电装路8号。品种多、办公品牌多样、品种齐全、配送快、自配物流、快速送货、服务好、一对一团队服务、解决各种难题、省成本、合理建议、有效节约消耗成本。 一站式采购服务是一种新型的采购模式。
在各流程中涉及到以下几个表格:1、办公用品采购申请表;2、办公用品申领清单;3、协议外办公用品申领清单;4、合同审核单;5、办公费用明细;6、费用支付申请单;7、供应商KPI考核表等。通过以上的流程和管理办法,相信会对办公用品的采购起到较大的帮助作用。同时也建议及时核查办公用品申请和使用的情况,做到及时监督、避免浪费。希望能通过自身经验的分享,在行政管理方面帮到大家。细心、耐心、爱心,让我们一起把行政工作做的更好!苏州名图企业购与众多跨国品牌以及国内**品牌长期合作,品类众多,品种齐全,让您一站式采购,无需到处奔波。商品从正规渠道采购,层层把控,保证质量。苏州名图企业购主营:办公劳保、五金机电、清洁洗化等,苏州相城高新技术产业开发区住友电装路8号。 让你彻底摆脱在市场中找产品,网上搜索比价的苦恼。沧浪员工办公用品购买
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