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时间较长的会议，会场可用绿色、蓝色的窗帘，以消除与会者的疲劳。意味着大会、表彰庆祝大会，会场的色调布置要鲜亮、醒目一些，以显示热烈、庄严、喜庆的气氛。例如，在领导台两侧顺列鲜艳的红旗，周围悬挂一些红底黄字的标语等。领导台的座次安排，实际上是参加会议的领导和贵宾的次序安排，工作人员必须认真对待。做好这项工作，首先要请领导确定领导台上就座人员的准确名单，然后严格按照名单安排座次。重大会议领导台的座次排列名单一般由秘书部门负责人来亲自安排，并送有关领导审定。有的会议，领导对座次问题有专门关照，则应按领导的意见办。国内的会议领导台座次排列。通常的做法是身份较高的领导（有时也是可以是声望较高的来宾）就座于领导台前排中间，其他领导则按先左后右（领导台的朝向为准）、一左一右、前高后低的顺序排列，即名单上第二位领导坐在一位领导（居中）的左侧，第三位领导则坐在右侧，以此类推。搭建现代化优异音响舞台可以为演出节目带来更加震撼人心的视听效果。苏州文化墙公司

年会会场布置中，除了设置大气的整体视觉，仪式感满满的入场布景，有趣的打卡地点外，一些小的细节，小到桌上的台签，座位上的伴手礼，大到从天而降的惊喜，处处体现着策划人员的用心和对员工的关怀。LED大屏是年会必不可少的一部分，承担着现场影像资料呈现的重任。一些大公司年会，现场动辄上千人，一块好的大屏，不只可以让所有员工都清晰了解年会内容，更能让年会大气上档次！年会会场布置是年会策划者辛勤付出的结果，将年会用照片或者视频的方式留存、传播，是对年会策划人员较大的敬意。现在，越来越多的公司选择为企业年会进行直播，这样既能让因为病情的原因身在外地无法参加年会的员工或者股东也能一起云参加公司年会，也能将整场年会通过视频的形式保留下来反复利用、传播。杭州文化墙质量选用符合国家标准并且质量可靠的器材设备可以保证会场安全和整体效果。

可以考虑在室内摆放花卉盆景等清雅物品，增加会议室整体高雅，活泼，融洽气氛，对促进会议效果很有帮助。从观看效果来看，监视器的布局常放置在相对于与会者中心的位置，距地高度大约一米左右，人与监视器的距离大约为4－6倍屏幕高度。各与会者到监视器的水平视角应不大于60度。所采用的监视器屏幕的大小，应根据会议电视的数据速率，参加会议的人数，会议室的大小等几方面的因素而定。对小型会议室，只需采用29寸至34寸的监视器即可，或者大会议室中的某一局部区采用；大型会议室应以投影电视机为主，都采用背投式，可在酌情选择电视机的大小，较好将电视机置于会议室较前面正对人的地方。

选择会议场地原则​：1、大小要适中。​根据参加会议人数的多少来确定选择场地的大小，是要考虑的首要因素。同时也要结合会议的内容等因素来综合考虑。比如举办一个只有十个人参加的会议，当然你可以选择刚好坐十个人的会议室，也可以选择坐十二三个人的会议室，也可以选择一个可以容纳二三十人的。其实，如果会议室太大人数太少，空置座位太多，会给人一种稀拉拉的感觉，也会给人一种不景气的感觉。会场太小人数多，过多人挤在一起，就像赶集，不只显得小气，太过拥挤，也会感到不舒服，局促不安，环境不佳的感觉。自然也会影响会议效果。布置舞台需要考虑到观众席位视线问题，以便确保观众无障碍地欣赏演出节目。

为体现对参会嘉宾及意味着的尊重，会场座位上通常摆放写着个人姓名或单位名称的台签。大型会议领导台通常座位为单数，以突显居中的重要领导或嘉宾。桌椅摆放方面，大会会场通常采用课桌式排列；有分组讨论环节时，分会场也可采用U字或回字形排列方式。会议无论何种摆放方式，都要遵循整齐紧凑的原则，尽量有多少参会人就摆放多少桌椅，以免参会人习惯性往后坐，使会场显得松散无序。每一种会场布置都有其独特的规范以及要求，比如展位式是指将展销会的场地按一个一个展位进行分隔，展位的面积相等，但一般会将 展销会场地划分为不同的商品区，并标注人行通道的位置，展销品可置于案头上以便于客户挑选。配备适当的家具、饰品可以让整个会场更加温馨雅致。苏州文化墙公司

合理设置餐饮服务区有助于满足参与者生理需求，并提升活动质量感。苏州文化墙公司

分散式形式是把会场分为若干个中心，与会者根据一定的安排就座，其中领导的人和会议领导就座的桌席称作“主桌”。这种座位格局既在一定程度上突出了主桌的地位和作用，又给与会者提供了多个交流的中心，使会议的气氛更加轻松。这种布置形式适合召开规模较大的联欢会、茶话会等。会议座位的安排除了遵照规则，也有一定的技巧。如果是意味着会或中型以上比较严肃的工作会议、报告会议等，为了保证会议的活动能够顺利地进行，按照一定的规律和科学的原则给与会者安排座位，以便对号入座。排列座位有多种方法，应根据会议需要选择合适的方法。横排法是把座席从前向后排成纵向一列，按组别顺序以意味着座席的朝向为准，从左至右横向依次排列。苏州文化墙公司